The 2-Minute Rule for كول سنتر

The 2-Minute Rule for كول سنتر

Blog Article

نحن شركة مبتكرة في مجال تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، ولدينا أكثر من ست سنوات من الخبرة في تقديم خدمات موثوقة تساعد في تحقيق أهدافهم.

بالنسبة للكول سنتر فهي خدمة تتضمن مركزاً للاتصالات هدفه تلبية رغبات واحتياجات العملاء، ويتعامل هذا الفريق مع عدة مهام من ضمنها على سبيل المثال تغيير رقم الهاتف، فتح حساب بطاقة الائتمان وكذلك دفع الفواتير.

تحويل المكالمات: يسمح بتحويل المكالمات بين الموظفين دون الحاجة لإجراء مكالمات جديدة.

 ويجب أن يمتلك موظف الكول سنتر وعيًا كاملًا بكل تفاصيل خدمات ومنتجات الشركة التي يعمل بها.

لكن هذا ليس كل شيء. مع نمو دور مركز الاتصال في تجربة العميل، فإن التقنيات مثل تحليلات ملاحظات العملاء والرسائل الاستباقية (الردود الجاهزة) تشق طريقها إلى الصناعة.

تم التعرف على مهام الكول سنتر وأهم المهارات التي يجب توفرها للقيام بهذه المهمات، مع الإشارة لأهم الفروق بين هذا القسم الهام وقسم خدمة العملاء، والتأكيد على الترابط والتعاون بين القسمين لتوفير خدمات احترافية للعملاء.

العمل بإخلاص لتحقيق أهداف الشركة دون المساس بمصلحة العملاء.

توفر الشهادات العلمية المناسبة للتخصص مثل البكالوريوس، وأن تتوفر خبرة كافية في مجال الاتصالات.

الرد على أسئلة واستفسارات العملاء ومحاولة حل مشكلاتهم.

التركيز على العميل - تشير هذه  المؤشرات إلى نجاح التفاعل بين الوكلاء والعملاء في مركز الاتصال ، لا سيما من حيث الجودة.

كما يوجد ما يطلق عليه اسم المكالمات الافتراضية التي تتم في أوقات الإجازات وفي غير أوقات العمل الرسمية وتكون أون لاين أو عن بُعد.

نظام إدارة المكالمات: استخدام برامج متقدمة لتسجيل المكالمات وتحليل الأداء.

يجب أن يتمتع الموظف بمهارة التعلم والحفظ حتى يتمكن من تقديم شرح كامل للعميل وهذه المهارة هي الأكثر أهمية في وظيفة الكول سنتر.

دعم متعدد القنوات: الرد على استفسارات العملاء عبر الهاتف، كول سنتر البريد الإلكتروني، والدردشة.

عادة ما يتم تقسيم مقاييس/ مؤشرات  مراكز الاتصال إلى ثلاث فئات: